Tugas SIM #4

1. Sebutkan dan jelaskan properti sistem yang memberikan keamanan untuk sebuah sistem !

    Jawab :



                                 Properti Sistem Yang Memberikan Keamanan

     
      Sebuah system harus mempunyai tiga property (sifat), yaitu :


·          Integritas, system akan mempunyai integritas bila ia berjalan menurut spesifikasinya. Perancang system berusaha untuk mengembangkan system yang mempunyai integritas fungsional, yaitu kemampuan untuk melanjutkan operasi, apabila salah satu atau lebih dari komponennya tidak berjalan.

·          Audibilitas, ia akan bersifat audible jika ia memiliki visibilitas dan accountability (daya perhitungan). Bila system memiliki audibilitas maka mudah bagi seseorang untuk memeriksa, memverifikasi atau menunjukkan penampilannya.

·         Daya kontrol, daya kontrol memungkinan manajer untuk menangani pengerahan atau penghambatan pengaruh terhadap system. Teknik yang efektif untuk mendapatkan daya kontrol system ini adalah dengan membagi system menjadi subsistem yang menangani transaksi secara terpisah.



2. komputer yang ada dalam jaringan memberikan peluang resiko keamanan yang lebih besar dari
    pada komputer yang ada didalam suatu ruangan, sebut dan jelaskan area kontrol untuk komunikasi
    data !

     Jawab :

              

                                  Komunikasi Data (Data Communication)

Komputer yang ada dalam jaringan memberikan peluang risiko keamanan yang lebih besar dari pada komputer yang ada di dalam suatu ruangan. Area kontrol ini terdiri dari :

               - Kontrol pengiriman pesan
               - Kontrol saluran (channel) komunikasi 
               - Kontrol penerimaan pesan
               - Rencana pengamanan datacom secara menyeluruh       

p   3. Prototype dapat memberikan ide bagi pembuat dan pemakai potensial tentang cara sistem
b       berfungsi dalam bentuk lengkapnya, proses akan menghasilkan prototype (prototyping),
s       sebut dan jelaskan jenis – jenis prototype !




 f       Jawab :

                         

                                        Jenis – jenis Prototype :

1.   Jenis I , akan menjadi sistem opersional.
Langkah – langkahnya :
q  Mengidentifikasi kebutuhan user.
q  Mengembangkan prototype.
q  Menentukan apakah prototype dapat diterima.
q  Menggunakan prototype.

2.   Jenis II , langkah – langkahnya :
q  Mengadakan sistem operasional.
q  Menguji sistem operasional.
q  Menentukan jika sistem operasional dapat diterima.
q  Menggunakan sistem operasional.
    
   4. sebut dan jelaskan sumber daya informasi perusahaan !


                        SUMBER DAYA INFORMASI PERUSAHAAN

              Macam- macam Sumber Daya Informasi :
1. HARDWARE (PERANGKAT KERAS)

Hardware merupakan element dari sistem computer. Merupakan perangkat yang dapat lihat dan dapat sentuh secara fisik, seperti perangkat masukan, perangkat pemroses, maupun perangkat keluaran.

 2. SOFTWARE (PERANGKAT LUNAK)

Merupakan sekumpulan perintah yang dijalankan (atau dieskusi) oleh komputer. Program komputer ini terdiri dari susunan logika untuk menjalankan suatu pekerjaan tertentu di komputer. Melibatkan berbagai komponen dalam computer, seperti system operasi, program, dan data yang disimpan atau dibaca. Logika yang ada dalam perangkat lunak tersebut disusun sedemikian rupa sehingga computer dapat memahami dan menjalankan instruksi yang terkandung didalamnya.

 3. SPESIALIS INFORMASI

Spesialisasi informasi (information specialist) untuk mengambarkan pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara system berbasis komputer.

 4. PEMAKAI (MANUSIA)

End user sinonim dengan pemakai, ia menggunakan produk akhir suatu sistem berbasis komputer. Jadi, end-user computing (EUC) adalah pengembangan seluruh atau sebagian sistem berbasis komputer oleh para pemakai.
 5. FASILITAS (MESIN)

Fasilitas merupakan sumber daya untuk menyimpan dan mendukung sisem informasi, contohnya teknologi informasi. Dengan menggunakan fasilitas yang ada untuk menyimpan dan mendukung sumber daya tersebut.

 6. DATABASE

Basis data (database) adalah kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Basis data tersimpan di perangkat keras, serta dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi pada para pengguna atau user.
7. INFORMASI
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata. Atau data adalah representasi dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, mahasiswa, pelanggan), hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dll, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, symbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

1.    5. sebut dan jelaskan 6 tahap dasar untuk mencapai manajemen mutu !

        Jawab :

 Tahapan - tahapannya :

1. mengidentifikasikan pelanggan IS
2. menentukan kebutuhan kualitas
3. menetapkan metrik kualitas
4. menentukan strategi kualitas IS
5. menerapkan program kualitas IS
6. memantau kinerja kualitsa IS





sumber : 
msherawati.staff.gunadarma.ac.id/Downloads

Read More

Tugas SIM #3

Tugas Softskill Sistem Informasi Manajemen 1

1. Sebutkan macam macam pemrosesan data! Jelaskan!

Jawab:

Pemrosesan data elektronik/elektronik data processing (EDP) 

Adalah metode dalam suatu pemrosesan data komersial

sebagai bagian dari  teknologi informasi. EDP melakukan pemrosesan data secara berulang kali terhadap data yang sejenis 

dengan bentuk pemrosesan yang relatif sederhana. 

2. Jelaskan Peranan alat Input, Output, Software , dalam memecahkan masalah! 

• Peralatan input dan output penting bagi manager terutama dalam memberikan 

komunikasi antara manager dengan komputer.

• Peralatan input, seperti unit MIRC dan ORC memberikan cara untuk memasukkan 

data ke dalam database, baik ketika terjadi transaksi atau tak lama kemudia.

• Banyak unit output yang digunakan dalam pemecahan masalah secara tidak 

langsung.

• Manager akan meminta anggota staf untuk mengumpulkan informasi dari rekaman 

microfilm dan kemudian menampilkan ringkasannya dalam bentuk laporan tertulis.

3. a. Apa pengertian dari Topologi Jaringan!

Jawab : 

Topologi (dari bahasa Yunani τόπος, "tempat", dan λόγος, "ilmu") merupakan 

cabang matematika yang bersangkutan dengan tata ruang yang tidak berubah dalam 

deformasi dwikontinu (yaitu ruang yang dapat ditekuk, dilipat, disusut, 

direntangkan, dan dipilin tetapi tidak diperkenankan untuk dipotong, dirobek, 

ditusuk atau dilekatkan). Ia muncul melalui pengembangan konsep dari geometri 

dan teori himpunan, seperti ruang, dimensi, bentuk, transformasi.

b. Sebutkan keuntungan dan kerugian dari 3 Tipe Topologi Jaringan! 

Jawab :

1. Topologi Bus :

- Keuntungan :

• Mudah di kembangkan 

• Jarak LAN tidak terbatas

• Kecepatan transfer data tinggi

• Jumlah terminal dapat di tambah/ di kurangi tanpa mengganggu oprasi yang 

telah berjalan.

- Kerugian :

• Jika lalu lintas data terlalu tinggi dapat terjadi kemacetan

• Dibutuhkan repeater untuk menguatkan sinyal pada pemasangan jarak jauh

• Operasional jaringan LAN tergantung pada setiap terminal

2. Topologi Star :

- Keuntungan :

• Mudah di kembangkan 

• Keamanan data tinggi

• Kemudahan dalam mengakses jaringan

- Kerugian :

• Lalulintas data yang padat menyebabkan jaringan lambat

• Jaringan tergantung pada terminal pusat

3. Topologi Ring :

- Keuntungan :

• Laju data tinggi

• Dapat melayani lalu lintas yang padat

• Tidak di perlukan host, biaya relative murah 

• Dapat melayani berbagai media pengirim

• Komunikasi antar terminal mudah

• Waktu yang diperlukan untuk mengakses data optimal

- Kerugian :

• Penambahan/ pengurangan terminal sangat sulit

• Kerusakan pada media pengiriman dapat menghentikan seluruh kerja 

jaringan

• Kerusakan pada salah satu terminal dapat mengakibatkan kelumpuhan jaringan

4. a. Apa yang anda ketahui tentang file, sebut dan jelaskan Tipe File!

Jawab :

File yaitu himpunan seluruh record yang berhubungan.

Tipe File :

1. File Induk, file terpenting yang berisi record-record yang sangat di 

perlukan dalam perusahaan . Di bagi menjadi dua, yaitu :

- File Induk Statis : Jarang berubah nilainya, contoh : data karyawan

- File Induk Dinamis : recordnya sering berubah sebagai hasil dari 

transaksi, 

contoh : file persediaan barang

2. File Transaksi, digunakan untuk merekam data yang diperoleh dari suatu

transaksi, seperti fike transaksi penjualan atau registrasi pengambilan mata

kuliah. 

3. File Laporan, disebut juga file output yang berisi informasi yang merupakan 

hasil pengolahan data yang ada.

4. File Histori, disebut juga file srsip yang berisi data masa lalu yang sudah 

tidak aktif lagi, tapi masih disimpan.

5. File Salinan, berisi salinan dari file-file yang masih aktif di dalam 

database pada kurun waktu tertentu.

b. Bagaimana system pengorganisasian database tradisional berproses!

Sistem pengorganisasian database masih terpisah-pisah antara database 

satu dengan database lainnya, sehingga banyak akibat negative yang 

ditimbulkan, antara lain :

1. Redudansi atau duplikasi data. Menyebabkan informasi menjadi kurang 

akurat, bahkan terjadi perbedaan karena data yang satu sudah di 

perbaharui sementara duplikatnya belum.

2. Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang di gunakan untuk 

mengolah masing-masing database yang di bangun.

3. Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang menyebabkan SI 

yang terbentuk menjadi kurang fleksibel.

4. Keterpisahan database satu dengan lainnya mengakibatkan tingkat 

keamanan data menjadi rendah.

5. Penggunaan data bersama sangat kurang sehingga database kurang dapat 

dieksplorasi/ diolah untuk menghasilkan laporan-laporan manajeral 

lintas depatremental.

5. Jelaskan tiga tingkat representasi data dan jelaskan!

Jawaban :

1. Level penyajian penampakan, representasi hasil pengolahan database 

menggunakan SI dalam format yang mudah di pahami oleh pemakai.

2. Level konseptual, memperlihatkan file-file data yang dibuat dan hubungannya 

satu sama lain dalam sebuah lingkungan database.

3. Level fisik, tahap terendah dari abstraksi data yang memperlihatkan struktur 

dan jenis data serta bagaimana data tersebut di simpan dan diorganisasikan 

dalam media penyimpanan.

Read More

Tugas SIM #2

1. Sebutkan dan jelaskan langkah pendekatan sistem :

Pendekatan Sistem adalah upaya untuk melakukan pemecahan masalah yang

dilakukan dengan melihat masalah yang ada secara menyeluruh dan melakukan

analisis secara sistem.

Dalam melakukan pendekatan sistem ada langkah-langkah dan tahapan yang bisa dilakukan:

 Tahap I: Usaha persiapan

Langkah-langkahnya adalah memandang perusahaan sebagai suatu sistem, mengenal sistem lingkungan (pemegang saham, pelanggan, masyarakat keuangan, masyarakat global, pemerintah, pesaing, pemasok, serikat kerja), mengidentifikasi subsistem-subsistem perusahaan.

Tahap II: Usaha definisi

1. Suatu masalah ada atau akan ada (identifikasi masalah).
2.  Mempelajari masalah untuk mencari solusi (pemahaman masalah).
3. Mencari pemicu masalah (problem trigger) yang dapat berasal dari lingkungan atau dari dalam perusahaan.
4.  Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem. Caranya adalah menganalisis sisem menurut subsistem-subsistemnya. Kemudian apakah susbsistem itu terintegrasi menjadi satu unit yang berfungsi lancar? Lalu apakah semua subsistem bekerja untuk mencapai tujuan sistem? Setelah itu analisa top-down untuk mengidentifikasi tingkat sistem dimana penyebab persoalan berada.
5.  Menganalisis bagian-bagian sistem dalam suatu urutan tertentu.Elemen-elemen sistem dapat dianalisis secara berurutan, yaitu:

• Mengevaluasi standar (standar harus sah/valid, standar harus realistis, standar harus dimengerti oleh mereka yang akan mencapainya, dan standar harus terukur).
•  Membandingkan sistem output dengan standar.
•  Mengevaluasi manajemen.
•  Mengevaluasi pengolah informasi.
•  Mengevaluasi input dan sumber daya input.
•  Mengevaluasi proses transformasi.
•  Mengevaluasi sumber daya output

Tahap III: Usaha solusi

- Mengidentifikasi berbagai alternatif solusi. Dengan cara mencari jalan yang berbeda untuk memecahkan masalah yang sama. Seperti Brainstorming (tukar pikiran), dan Joint Application Design (rancangan aplikasi bersama)

- Mengevaluasi berbagai alternatif solusi. Contohnya dengan menggunakan kriteria evaluasi yang sama, untuk mengukur seberapa baik suatu alternatif dapat memecahkan masalah.

- Memilih solusi terbaik. Dengan cara menganalisis suatu evaluasi sistematis atas pilihan-pilihan dan mempertimbangkan konsekuensi pilihan tersebut pada tujuan organisasi. Kemudian memberi penilaian atas proses mental manajer. Setelah itu melakukan tawar-menawar atau negosiasi antara beberapa manajer.

- Menerapkan solusi. Masalah tidak terpecahkan hanya dengan memilih solusi terbaik tapi perlu diterapkan.

- Menindaklanjuti untuk memastikan bahwa solusi itu efektif

2.  Beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan area aplikasi lain :

Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan aplikasi lain :

a. menjalankan tugas penting

b. mengikuti prosedur standar secara relative

c. mendapatkan data yang lengkap.

d. Mempunyai focus historisa yang palin utama

e. Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.

3. Contoh system pakai (expert system) :

Sistem pakar adalah suatu program komputer yang mengandung pengetahuan dari satu atau lebih pakar manusia mengenai suatu bidang spesifik

Bentuk umum sistem pakar adalah suatu program yang dibuat berdasarkan suatu set aturan yang menganalisis informasi (biasanya diberikan oleh pengguna suatu sistem) mengenai suatu kelas masalah spesifik serta analisis matematis dari masalah tersebut

Contoh – Contoh Sistem Pakar, antara lain:

1.  Kontrol. Contoh pengembangan banyak ditemukan dalam kasus pasien di rumah sakit, di mana dengan kemampuan sistem pakar dapat dilakukan kontoro terhadap cara pengobatan dan perawatan melalui sensor data atau kode alarm dan memberikan solusi terapi pengobatan yang tepat bagi si pasien yang sakit.
2.  Desain. Contoh sistem pakar di bidang ini adalah PEACE yang dibuat oleh
   Dincbas pada tahun 1980 untuk membantu disain pengembangan sirkuit elektronik. Contoh lain adalah sistem pakar untuk membantu desain komputer dengan komponen-komponennya.
3. Diagnosis. Pengembangan sistem pakar terbesar adalah di bidang diagnosis penyakit, diagnosis kerusakan mesin kendaraan bermotor, diagnosis kerusakan komponen komputer, dan lain-lain.
4.  Intruksi. Intruksi merupakan pengembangan sistem pakar yang sangat berguna dalam bidang ilmu pengetahuan dan pendidikan, di mana sistem pakar dapat memberika instruksi dan pengajaran tertentu terhadap suatu topik permasalahan. Contoh pengembangan sistem pakar di bidang ini adalah sistem pakar untuk pengajaran bahasa Inggris, sistem pakar untuk pengajaran astronomi dan lain-lain.
5.  Interpretasi. Sistem pakar yang dikembangkan dalam bidang interpretasi melakukan proses pemahaman akan suatu situasi dari beberapa informasi yang direkam. Contoh sistem yang dikembangkan dewasa ini adalah sistem untuk melakukan sensor gambar dan suara kemudian menganalisanya dan kemudian membuat suatu rekomendasi berdasarkan rekaman tersebut.
6.  Monitor. Sistem pakar dibidang ini banyak digunakan militer, yaitu menggunakan sensor radar kemudian menganalisanya dan menentukan posisi obyek berdasarkan posisi radar tersebut.
7.  Perencanaan. Perencanaan banyak digunakan dalam bidang bisnis dan keuangan suatu proyek, di mana sistem pakar dalam membuat perencanaan suatu pekerjaan berdasarkan jumlah tenaga kerja, biaya dan waktu sehingga pekerjaan lebih efisien dan lebih optimal.
8. Prediksi. Sistem pakar ini mampu memprediksi kejadian masa mendatang berdasarkan informasi dan model permasalahan yang dihadapi. Biasanya sistem memberikan simulasi kejadian masa mendatang tersebut, misalnya memprediksi tingkat kerusakan tanaman apabila terserang hama dalam jangka waktu tertentu. Program ini dibuat pada tahun 1983 oleh Boulanger dengan nama PLANT.
9. Seleksi. Sistem pakar dengan seleksi mengidentifikasikan pilihan kemungkinan solusi. Biasanya sistem mengidentifikasikan permasalahan secara spesifik kemudian mencoba untuk menemukan solusi yang paling mendekati kebenaran.
10. Simulasi. Sistem ini memproses operasi dari beberapa variasi kondisi yang ada dan menampilkan dalam bentuk simulasi. Contoh adalah program PLANT yang sudah menggabungkan antara prediksi dan simulasi, di mana program tersebut mampu menganalisa hama dengan berbagai kondisi suhu dan cuaca 

Sumber :
juwita.staff.gunadarma.ac.id
http://andryramadhans07.blogspot.com/
http://id.shvoong.com/social-sciences/education/2212726-pengertian-data-sifat-data-dan/ 

Read More

Peranan Sistem Informasi Manajemen Dalam Sebuah Perusahaan

Semua kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan memerlukan informasi. Demikian pula sebaliknya, semua kegiatan menghasilkan informasi, baik yang berguna bagi perusahaan yang melaksanakan kegiatan tersebut maupun bagi perusahaan lain diluar perusahaan yang bersangkutan, oleh sebab informasi berguna untuk semua macam dan bentuk kegiatan dalam perusahaan.

Apabila sistem informasi manajemen dirancang dan dilaksanakan dengan baik, maka akan banyak manfaat yang bisa diperoleh manajemen perusahaan, yaitu mempermudah manajemen dan membantu serta menunjang proses pengambilan keputusan manajemen. Karena sistem informasi manajemen menyediakan informasi bagai manajemen perusahaan dimana sistem informasi manajemen tersebut dilaksanakan.

 Sebagai masukan dalam proses pengambilan keputusan informasi memegang peranan penting. Pentingnya peranan informasi bagi pemimpin adalah untuk mengambil keputusan sebagai dasar tindakan di masa mendatang. Suatu keputusan yang dihasilkan dengan tidak berdasarkan pada penggunaan informasi yang tepat akan berakibat pada pengambilan keputusan yang cukup fatal dan tidak dapat dipergunakan untuk mencapai tujuan.

Manajemen menggunakan informasi untuk dua tujuan yaitu perencanaan dan pengawasan. Perencanaan terjadi sebelum pelaksanaan aktivitas organisasi. Tujuan yang ditentukan oleh proses perencanaan harus dicapai dengan aktivitas itu. Meskipun perencanaan meliputi semua tingkat organisasi, tetapi kebanyakan terjadi pada tingkat keputusan strategis dan taktis.

Perencanaan banyak bergantung pada peramalan dan dan informasi dari luar. Pengendalian merupakan hal mebandingkan hasil aktual dengan rencana yang ditentukan pada proses perencanaan. Demikian pentingnya peranan sistem informasi manajemen dalam usaha pencapaian tujuan, sehingga jelaslah bahwa penggunaan dari sistem informasi manajemennya harus dikaitkan dengan usaha-usaha modernisasi, sedang proses modernisasi hanya dapat terjadi bila ditarik manfaatnya dari kemajuan yang telah dicapai dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi.

Dalam manfaat dan peranan sistem informasi manajemen seorang pemimpin dapat mengikut sertakan orang lain dalam arti memikirikan masalah bersama-sama dan bersama pula bertanggung jawab dalam pencapaian tujuan perusahaan

Hampir di seluruh sektor bisnis di dunia ini menggunakan sistem informasi di perusahaan mereka. Bukan hanya itu, mereka pun selalu berusaha melakukan berbagai macam cara untuk menggembangkan sistem informasi yang digunakan di perusahaan mereka. Hal tersebut disebabkan karena sistem informasi memegang peranan yang cukup penting dalam bisnis mereka. Adapun peranan dan fungsi utama dari sistem informasi adalah..

1. Mendukung Operasi Bisnis .

Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan, sistem informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi/kegiatan bisnis sehari-hari. Ketika tanggapan/respon yang cepat menjadi penting, maka kemampuan Sistem Informasi untuk dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi keberbagai fungsi bisnis menjadi kritis/penting.

2. Mendukung Pengambilan Keputusan Managerial.

Sistem informasi dapat mengkombinasikan informasi untuk membantu manager menjalankan menjalankan bisnis dengan lebih baik, informasi yang sama dapat membantu para manajer mengidentifikasikan kecenderungan dan untuk mengevaluasi hasil dari keputusan sebelumnya. Sistem Informasi akan membantu para manajer membuat keputusan yang lebih baik, lebih cepat, dan lebih bermakna.

3. Mendukung Keunggulan Strategis.

Sistem informasi yang dirancang untuk membantu pencapaian sasaran strategis     perusahaan dapat men-ciptakan keunggulan bersaing di pasar.

Penjelasan lebih mendalam mengenai fungsi utama sistem informasi dalam suatu organisasi akan dijelaskan pada bagian klasifikasi sistem informasi di bawah ini:

Klasifikasi Sistem Informasi
Pada prakteknya, berbagai peranan tersebut diintegrasi menjadi suatu gabungan atau fungsi-silang (cross-functional) sistem informasi yang menjalankan berbagai fungsi, lebih jelasnya diperlihatkan pada gambar 1 berikut.

1. Sistem Informasi untuk Operasi Bisnis

Sistem Informasi Operasi memproses data yang berasal dari dan yang digunakan dalam kegiatan usaha. Peranan sistem informasi untuk operasi bisnis adalah untuk memproses transaksi bisnis, mengontrol proses industrial, dan mendukung komunikasi serta produktivitas kantor secara efisien.

Transaction Processing Systems

Transaction processing systems (TPS) berkembang dari sistem informasi manual untuk sistem proses data dengan bantuan mesin menjadi sistem proses data elektronik (electronic data processing systems). TPS mencatat dan memproses data hasil dari transaksi bisnis, seperti penjualan, pembelian, dan perubahan persediaan. TPS menghasilkan berbagai informasi produk untuk penggunaan internal maupun eksternal. Sebagai contoh, TPS membuat pernyataan konsumen, cek gaji karyawan, kuitansi penjualan, order pembelian, formulir pajak dan rekening keuangan. TPS juga memperbaharui database yang digunakan perusahaan untuk diproses lebih lanjut oleh SIM.

Process Control Systems

Sistem informasi operasi secara rutin membuat keputusan yang mengendalikan proses operasional, seperti keputusan pengendalian produksi. Hal ini melibatkan process control systems (PCS) yang keputusannya mengatur proses produksi fisik yang secara otomatis dibuat oleh komputer.

Office Automation Systems

Office automation systems (OAS) mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mengirim data dan informasi dalam bentuk komunikasi kantor elektronik. Contoh dari office automation (OA) adalah word processing, surat elektronik (electronic mail),teleconferencing, dan lain-lain.

2. Sistem Informasi untuk Pengambilan Keputusan Manajemen.

Sistem informasi manajemen atau SIM (management information system) adalah sistem informasi yang dirancang untuk menyediakan informasi akurat, tepat waktu, dan relevan yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan oleh para manajer. Konsep SIM adalah meniadakan pengembangan yang tidak efisien dan penggunaan komputer yang tidak efektif. Konsep SIM sangat penting untuk sistem informasi yang efektif dan efisien oleh karena:

Menekankan pada orientasi manajemen (management orientation) dari pemrosesan informasi pada bisnis yang bertujuan mendukung pengambilan keputusan manajemen (management decision making).

Menekankan bahwa kerangka sistem (system framework) harus digunakan untuk mengatur penggunaan sistem informasi. Penggunaan sistem informasi pada bisnis harus dilihat sebagai suatu integrasi dan berhubungan, tidak sebagai proses yang berdiri sendiri.

Secara garis besar SIM terdiri dari 3 macam yakni:

Information Reporting Systems

Information reporting systems (IRS) menyediakan informasi produk bagi manajerial end users untuk membantu mereka dalam pengambilan keputusan dari hari ke hari. Akses data IRS berisi informasi tentang operasi internal yang telah diproses sebelumnya oleh transaction processing systems. Informasi produk memberi gambaran dan laporan yang dapat dilengkapi (1) berdasarkan permintaan, (2) secara periodik, atau (3) ketika terjadi situasi pengecualian. Sebagai contoh, manajer penjualan dapat menerima laporan analisa penjualan setiap minggunya untuk mengevaluasi hasil penjualan produk.

Decision Support Systems

Decision support systems (DSS) merupakan kemajuan dariinformation reporting systems dan transaction processing systems. DSS adalah interaktif, sistem informasi berbasis komputer yang menggunakan model keputusan dan database khusus untuk membantu proses pengambilan keputusan bagi manajerial end users. Sebagai contoh, program kertas kerja elektronik memudahkan manajerial end user menerima respon secara interaktif untuk peramalan penjualan atau keuntungan.

Executive Information Systems

Executive information systems (EIS) adalah tipe SIM yang sesuai untuk kebutuhan informasi strategis bagi manajemen atas. Tujuan dari sistem informasi eksekutif berbasis komputer adalah menyediakan akses yang mudah dan cepat untuk informasi selektif tentang faktor-faktor kunci dalam menjalankan tujuan strategis perusahaan bagi manajemen atas. Jadi EIS harus mudah untuk dioperasikan dan dimengerti (O’brien, 2000).

3. Sistem Informasi untuk Keuntungan Strategis

Sistem informasi dapat memainkan peran yang besar dalam mendukung tujuan strategis dari sebuah perusahaan. Sebuah perusahaan dapat bertahan dan sukses dalam waktu lama jika perusahaan itu sukses membangun strategi untuk melawan kekuatan persaingan yang berupa (1) persaingan dari para pesaing yang berada di industri yang sama, (2) ancaman dari perusahaan baru, (3) ancaman dari produk pengganti, (4) kekuatan tawar-menawar dari konsumen, dan (5) kekuatan tawar-menawar dari pemasok. Kelima faktor tersebut merupakan hal-hal yang harus diperhatikan dalam membangun upaya peamsaran yang mengarah kepada competitive advantage strategies. Hubungan kelima faktor tersebut dapat digambarkan seperti pada gambar 2 berikut.

Beberapa strategi bersaing yang dapat dibangun untuk memenangkan persaingan adalah:

1. Cost leadership (keunggulan biaya) – menjadi produsen produk atau jasa dengan biaya rendah.
2. Product differentiation (perbedaan produk) – mengembangkan cara untuk menghasilkan produk atau jasa yang berbeda dengan pesaing.
3. Innovation – menemukan cara baru untuk menjalankan usaha, termasuk di dalamnya pengembangan produk baru dan cara baru dalam memproduksi atau mendistribusi produk dan jasa.

Peran Strategis Untuk Sistem Informasi

Sistem informasi manajemen (SIM) dapat menolong perusahaan untuk (1) meningkatkan efisiensi operasional, (2) memperkenalkan inovasi dalam bisnis, dan (3) membangun sumber-sumber informasi strategis.

1. Meningkatkan efisiensi operasional

Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien. Efisiensi operasional membuat perusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya (low-cost leadership).

Dengan menanamkan investasi pada teknologi sistem informasi, perusahaan juga dapat menanamkan rintangan untuk memasuki industri tersebut (barriers to entry) dengan jalan meningkatkan besarnya investasi atau kerumitan teknologi yang diperlukan untuk memasuki persaingan pasar.

Selain itu, cara lain yang dapat ditempuh adalah mengikat (lock in) konsumen dan pemasok dengan cara membangun hubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka.

2. Memperkenalkan inovasi dalam bisnis

Penggunaan ATM (automated teller machine) dalam perbankan merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun.

Penekanan utama dalam sistem informasi strategis adalah membangun biaya pertukaran (switching costs) ke dalam hubungan antara perusahaan dengan konsumen atau pemasoknya. Sebuah contoh yang bagus dari hal ini adalah sistem reservasi penerbangan terkomputerisasi yang ditawarkan kepada agen perjalanan oleh perusahaan penerbangan besar. Bila sebuah agen perjalanan telah menjalankan sistem reservasi terkomputerisasi tersebut, maka mereka akan segan utnuk menggunakan sistem reservasi dari penerbangan lain.

3. Membangun sumber-sumber informasi strategis

Teknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialis sistem informasi, dan melatihend users.

Sistem informasi memungkinkan perusahaan untuk membuat basis informasi strategis (strategic information base) yang dapat menyediakan informasi untuk mendukung strategi bersaing perusahaan. Informasi ini merupakan aset yang sangat berharga dalam meningkatkan operasi yang efisien dan manajemen yang efektif dari perusahaan. Sebagai contoh, banyak usaha yang menggunakan informasi berbasis komputer tentang konsumen mereka untuk membantu merancang kampanye pemasaran untuk menjual produk baru kepada konsumen.

Read More

Artikel SIM

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 1

1. Dari uraian singkat mengenai definisi iinformasi yang anda ketahui, kebutuhan informasi apa yang sangat mendasar bagi suatu perusahaaan dalam mengembangkan manajemennya ?
Sebut dan jelaskan hal tersebut berikut Contoh Perusahaan yang memanfaatkannya ?

Jawab :
Informasi adalah suatu data yang di dapat dari beberapa sumber yang di kembangkan dan di kelola dengan baik oleh seseorang sehingga menjadi sesuatu yang memiliki arti bagi orang tersebut atau orang lain.
Kebutuhan informasi yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajemennya adalah :
- Harus sebagus mungkin barang tersebut
- Stock barang harus sesuai dengan permintaan
- Kualitas diutamakan
- Persaingan dunia
- Kompleksitas Teknologi

Contoh perusahaan :

Sistem Informasi Manajemen PT. LG Electronic Indonesia
dalam Mengendalikan Inventori.

PT LG Electronics Indonesia memiliki sebuah portal yang dapat diakses oleh para karyawan PT LG
indonesia tersebut yang berada di seluruh indonesia, yang dinamanakan LG Electronics Enterprise Portal
atau biasa disebut LGEP. seluruh karyawan memiliki akses untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan di
portal ini. akses tersebut berupa email resmi dari PT.LG yang dapat dipakai untuk log in ke dalam portal
untuk mendapatkan atau memberikan informasi terbaru mengenai data perusahaan.

Sistem yang digunakan oleh PT.LG Electronics Indonesia ini ialah Global Digital Logistic System (GDLS)
yang digunakan untuk mengendalikan invertori milik perusahaan.
 
Fungsi dari sistem GLDC :
- Mengetahui pengiriman barang dari pusat ke cabang atau sebaliknya
- membuat jadwal - jadwal pengiriman barang meliputi tujuan, rute perjalanan, dan no.Truk yang digunakan
- Mendapat informasi mengenai persediaan barang yang tersedia.
- Mengetahui adanya pengembalian barang yang dikarenakan tidak laku atau barang rusak.
- Mengetahui nilai barang yang telah dikirim / diterima termasuk biaya tambahan lainnya.

beberapa fungsi dan tujuan dari Subsistem GLDC :
- Delivery
Digunakan Untuk membuat jadwal pengiriman barang, konfirmasi pengiriman, mengalokasikan truk yang
digunakan, mengetahui status pengiriman dan mengetahui pengiriman barang yang tertunda atau terlambat.

- Cost
Digunakan untuk me-manage berbagai faktor pengiriman yang terdiri dari biaya-biaya lain, kondisi
barang, tujuan pengiriman, tarif dan untuk mengetahui apabila terjadi kesalahan dalam pengiriman.

- Stock
Digunakan untuk mengetahui status penerimaan barang dan perhitungan fisik persediaan barang di gudang.

- Return
Digunakan untuk mengetahui tentang adanya pengembalian barang yang tidak laku dan barang rusak.

2. Sebut dan jabarkan 5 bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manaemen ?

Jawab :

- Manusia : Manajer memberi pengarahan kepada karyawan untuk pekerjaan karyawan

- Material : Material merupakan salah satu sumber yang bisa dikelola seorang Manajer untuk dijadikan barang modal yang akan di proses dalam sistem informasi manajemen ataupun perusahaannya sendiri untuk ditransaksikan.

- Mesin termasuk fasilitas dan energi : Manajer memberikan mesin fasilitas untuk pekerja agar memperlancar kinerja perusahaan dan memberikan hasil yang maksimal. 

- Uang = Merupakan Modal yang sangat penting dalam menunjang aktivitas dan keseimbangan proses manajemen yang diterapkan serta menjadi sebuah sarana penting dalam sebuah perusahaan.

- Informasi : Manajer mencari informasi yang di butuhkan untuk sebuah perusahaan.  

3. Elemen Lingkungan adalah organisasi/individu yang berada di luar perusahaan dan mempunyai pengaruh/tak langsung pada perusahaan. Sebut dan jelaskan elemen-elemen lingungan manakah yang dapat secara udah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan transimi elektronik.

Jawab:

1. Internet
2. Telepon / Handphone
3. Faximille/Telegram
4. Jaringan Komputer Kabel/Nirkabel
 

Penjelasan:
1. Dengan Menggunakan Internet sebuah perusahaan dapat mengetahui pangsa pasar modal,serta pengiriman, pendistribusian barang/jasa/sumber daya dapat dikelola dengan baik.
2. Dengan Telepon/Handphone dapat membuat sebuah perusahaan bisa saling terhubung dan sebagai media antar perusahaan satu dengan yang lain ataupun dengan konsumen.
3. Faximille/Telegram sebuah perusahaan dapat mengirimkan dan menerima informasi informasi terkait walaupun dengan proses yang terlampau lama setidaknya bisa menggantikan proses pengolahan data informasi secara manual.
4. Jaringan Komputer dapat digunakan setiap perusahaan dengan konsumen ataupun dengan instansi tertentu untuk membuat sebuah kerjasama manajemen yang baik.
 

Read More

Pemanfaatan Teknologi Informasi/Game Sebagai Media Pembelajaran

Perkembangan dunia teknologi dan informasi kini sudah sangat pesat dan semakin memudahkan kehidupan manusia (coba deh pikir siapa sih yang gk punya komputer/laptop?? ato siapa sih yang ga punya gadget?? ato siapa sih yg gk kenal internet?? kalo yang ga punya KAMSEUPAY deh , tetapi sekaligus membawa efek buruk jika tidak digunakan secara baik, benar dan bijaksana. Seperti contohnya kecanduan berbagai Game Online yang sedang marak di kalangan pelajar.

Ini menimbulkan efek samping jika dilakukan secara terus-menerus dan tidak terkontrol, efek yang paling sederhana adalah anak menjadi malas dan lupa waktu untuk belajar. Tapi bagaimana jika semangat untuk bermain game dirubah menjadi semangat untuk belajar??? Inilah sisi positif bagi Teknologi dan Informasi saat ini, dengan memanfaatkan Teknologi Informasi untuk media pembelajaran mungkin siswa/ murid akan menjadi lebih semangat untuk belajar. Melalui pengalaman visualisasi dan audio diharapkan dapat memberikan rangsangan-rangsangan untuk memudahkan siswa dalam memahami pembelajaran yang diberikan. Dan tentunya juga akan memudahkan guru maupun orang tua. Selain itu TI saat ini dapat digunakan oleh siapapun, kapanpun dan dimanapun. Jadi kalo masih ada guru yang tidak menfaatkan media pembelajaran ini saya rasa akan sangat rugi sekali, yap sangat rugi sekali
mengingat manfaatnya yg cukup besar. Dan bayangkan apa yg terjadi bila TI digunakan secara baik, benar dan bijaksana?? Mongo dipikir...


Tetapi masalahnya adalah game pembelajaran malah di anggap gak asik oleh anak2 sekarang .
iya sih, tapi kan ga cuma bikin game aja kan?? kan masih bisa dengan cara lain dalam pembuatan media pembelajaran dengan menggunakan Teknologi Informasi saat ini .

ya jadi intinya ini gue posting disini gue kembaliin lagi ke kalian .
semua tinggal yang menggunakan bisa buat bermanfaat atau tidak berguna .

Read More

Kenaikan harga BBM dan solusinya

Solusi dari gue untuk mengatasi kenaikan BBM.

 

Kita tau kalo BBM udah naik, nah pada saat kepentingan negara berbenturan dengan kepentingan rakyat, maka rakyat lah yang harus mengalah

ni gue daritadi entah kenapa kepikiran ini terus. Dan gue ga tau kalo ini masuk akal atau engga, tapi gue cuma mau ngutarain pendapat gue aja.

Kira2 yang ditakutin dari kenaikan harga BBM itu apa sih? Yang pasti kenaikan harga BBM itu dibarengi dengan kenaikan harga2 barang kan? Karena kendaraan untuk distribusinya pasti pake BBM dong. Ini kan penyebab harga2 barang jadi mahal?

Nah maka dari itu, gue kepikiran gini aja sih:
Premium ga usah dinaikin. Hanya kendaraan umum, kendaraan buat ngangkut distribusi dan orang miskinlah yang boleh pake premium. kendaraan pribadi wajib pake pertamax dan ga boleh pake premium.
Logikanya, orang yang bisa beli kendaraan pribadi itu bukan tergolong orang miskin dong? Masa iya masih juga ngerebut jatah orang miskin juga? BBM bersubsidi kan emang awalnya diperuntukkan untuk orang2 tidak mampu?

Atau kalo misalnya hal di atas ga mungkin. Gue punya solusi lagi:
Bikin lagi 1 jenis BBM. Kita sebut saja Premium Miskin dan Premium Kaya. Premium Miskin 4500 (seperti sebelumnya) dan premium kaya 6500 (sekarang)
Premium miskin ini hanya khusus diperuntukkan untuk kendaraan pengangkut distribusi sama kendaraan umum. Sedangkan Premium Kaya ini hanya diperuntukkan untuk kendaraan pribadi saja. Jadi Kendaraan pribadi dilarang pake premium miskin.

Kenapa gitu?
dengan begitu ga bakal terjadi kenaikan harga2 barang, selain itu orang yg mau pake kendaraan pribadi juga bakalan mikir 2x, sehingga orang2 pada akhirnya bakal lebih memilih untuk sepeda/jalan kaki, kemacetan ga akan ada lagi.
 

iya cukup segini aja pendapat gue tentang kenaikan harga BBM

Read More